Проверить фирму или мастера перед оплатой: реестры и вопросы

Нашла фирму по установке окон. Сайт красивый, менеджер вежливый, цена чуть ниже, чем у других. Просят предоплату, «чтобы запустить заказ в производство». И вот ты сидишь с телефоном в руке и думаешь: а они вообще есть? Не исчезнут через неделю вместе с деньгами?

Проверить это можно самой за вечер, и без знакомого юриста. У государства есть открытые реестры, где видно, зарегистрирована ли фирма, действует ли она, нет ли у неё судов и банкротного дела. Нейросеть сама в эти реестры не ходит, запомни это с первой минуты. Она помогает с другим: объясняет непонятные слова в выписке, подсказывает, на что смотреть, и собирает вопросы, которые стоит задать фирме или мастеру до оплаты.

Сразу честно: урок не заменяет юридическую консультацию. Если сумма большая или что-то настораживает, лучше показать документы юристу. А про сам договор и предоплату есть отдельный урок по слову ДОГОВОР.

Что получишь

• Понимание, в каких официальных реестрах искать фирму или предпринимателя
• Выписку, которую ты понимаешь: что там написано и что из этого настораживает
• Список вопросов фирме или мастеру, которые лучше задать до денег
• Свою короткую памятку «проверка перед оплатой», чтобы в следующий раз ушло меньше времени

Что нужно до старта

• Компьютер или телефон с браузером. Официальные реестры открываются с адресов ниже, набирай их сама, не переходи по ссылкам из рекламы и сообщений
• Данные фирмы: полное название, а лучше ИНН или ОГРН. Они должны быть в договоре, в счёте, на сайте фирмы внизу страницы. Нет ни одного номера - это уже повод спросить
• Чат-помощник с нейросетью. Сначала те, что работают из России без VPN и по-русски: Алиса AI от Яндекса и ГигаЧат от Сбера. Условия смотри на их официальных страницах
• ChatGPT, Claude, Gemini - второй путь, к ним из России нужен VPN

Сторонние сайты и боты «проверка контрагента за 1 клик» не используем. В этом уроке только официальные сервисы государства. Что в них платно и что нет, смотри на самих страницах.

Официальные сервисы, которые нам нужны

Вот три адреса. Набирай их вручную в строке браузера:

• Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП Федеральной налоговой службы - https://egrul.nalog.ru. Это государственные реестры юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Ищет по названию, ИНН или ОГРН, выписку о конкретной фирме или ИП даёт бесплатно, файлом PDF (о сервисе)
• «Прозрачный бизнес» ФНС - https://pb.nalog.ru. Сводные сведения налоговой о компаниях и предпринимателях: руководители и участники, долги по налогам, сданная или не сданная отчётность и другое (о сервисе)
• Картотека арбитражных дел - https://kad.arbitr.ru. Здесь ищут дела в арбитражных судах по названию, ИНН или ОГРН участника: где компания истец, ответчик или третье лицо. Там же отдельно собраны банкротные дела

Что именно показывает каждый сервис и как называются поля, смотри на самой странице: там бывают подсказки и справка. Сервисы меняются, и описания из чужих статей могут устареть.

Кстати, в уроке по слову НАЗВАНИЕ мы тоже заглядывали в ЕГРЮЛ, но для другого: проверить, не занято ли название для своего дела. Здесь смотрим на чужую фирму, перед тем как платить.

Шаги

Шаг 1. Добудь ИНН или ОГРН

По названию можно найти десять похожих фирм. По номеру - одну. Попроси у менеджера ИНН и полное название, это нормальная просьба. Нейросеть поможет сформулировать вежливо:

Помоги написать короткое вежливое сообщение
менеджеру фирмы по установке окон.
Мне нужны полное название их организации, ИНН
и юридический адрес, чтобы я могла их проверить
перед предоплатой. Без извинений и без подозрений
в тоне, просто деловая просьба.

Если фирма не хочет давать номер или «присылает потом» неделями, это повод задуматься уже сейчас.

Если работает частный мастер, спроси, как он оформлен: ИП, самозанятый или никак. С ИП его можно найти в ЕГРИП по ИНН. Про самозанятых у налоговой есть свой сервис проверки статуса: https://npd.nalog.ru/check-status/. Вводишь ИНН мастера и дату, сервис бесплатный.

Шаг 2. Найди фирму в ЕГРЮЛ

Открой https://egrul.nalog.ru, введи ИНН или ОГРН, посмотри, что нашлось. Если сервис даёт сохранить выписку, сохрани её себе.

Первое, что сверяешь глазами:

• совпадает ли название с тем, что в договоре или счёте
• действующая ли организация или прекратила деятельность
• кто руководитель, совпадает ли с тем, кто подписывает договор

Если фирма не нашлась по ИНН, перепроверь цифры. Не нашлась снова - не плати, пока не выяснишь почему.

Шаг 3. Попроси нейросеть объяснить выписку

Выписка написана казённым языком, и это нормально, что половина слов непонятна. Скопируй из неё текст или сделай снимок экрана (если нейросеть принимает картинки), но сначала убери то, что не нужно: свои данные туда не вставляй. В выписке о фирме личных данных обычно меньше, но всё равно смотри, что отправляешь.

Я хочу заказать установку окон в фирме и перед
предоплатой проверяю её. Вот текст из выписки ЕГРЮЛ
по этой фирме: [вставь текст].

1. Объясни простыми словами каждый раздел.
2. Отметь, что здесь может насторожить
   обычного покупателя, и почему.
3. Не делай вывод, честная фирма или нет.
   Только что видно из выписки и что стоит
   уточнить у фирмы.

Последний пункт нужен. Нейросеть не знает фирму и не может поручиться за неё. Она может сказать: «организация зарегистрирована два месяца назад, у нового бизнеса нет истории, спросите про примеры работ». А решаешь ты.

Шаг 4. Загляни в «Прозрачный бизнес»

Открой https://pb.nalog.ru, найди фирму по ИНН. Там собраны открытые сведения налоговой о компании. Если видишь непонятные пометки, копируй их нейросети:

В сервисе ФНС «Прозрачный бизнес» у фирмы есть
вот такие сведения: [вставь текст].
Объясни простыми словами, что это значит
и о чём мне стоит спросить фирму.
Если не знаешь точно, что означает пометка,
так и скажи, не додумывай.

Если нейросеть пишет «не уверена», ищи справку прямо на странице сервиса или спроси юриста. Додумывать за налоговую нельзя.

Шаг 5. Проверь суды и банкротство

Открой https://kad.arbitr.ru, впиши название, ИНН или ОГРН фирмы в поле участника дела. Если дел нет, хорошо. Если есть, посмотри, сколько и в какой роли фирма: она подаёт иск или на неё. Несколько дел у большой фирмы - обычное дело. Много дел, где фирма ответчик, а истцы похожи на покупателей, - повод спросить.

Отдельно посмотри банкротные дела: в картотеке они вынесены в свою группу. Если на фирму есть банкротное дело, предоплату такой фирме лучше не вносить, пока юрист не посмотрит.

Нейросети можно показать описание найденного дела (без персональных данных людей):

В картотеке арбитражных дел у фирмы нашлось
вот такое дело: [вставь короткое описание:
стороны - названия организаций, суть, статус].
Объясни простыми словами, что это за спор
и что мне, как покупателю, стоит уточнить.
Юридических выводов не делай.

Шаг 6. Собери вопросы для фирмы или мастера

Реестры показывают, что фирма есть. Но как она работает, видно из разговора. Попроси:

Я собираюсь заказать установку окон
(напиши свою услугу). Фирма зарегистрирована,
проверила по ЕГРЮЛ.
Составь 8-10 вопросов, которые мне стоит задать
до оплаты: про сроки, гарантию, кто приедет,
что будет, если сроки сорвут, как вернуть деньги,
какие документы я получу.
Простыми словами, без юридических терминов.

Задавай вопросы письменно, в почте или мессенджере. Ответы останутся, и если что-то пойдёт не так, они пригодятся. Отзывы о фирме проверяем отдельно, как в уроке по слову ОТЗЫВЫ.

Шаг 7. Сделай себе памятку

Сделай мне памятку на одну страницу:
«Проверка фирмы перед оплатой». Пунктами, по порядку:
где смотреть, что сверить, какие вопросы задать,
когда лучше остановиться и не платить.
Адреса сервисов: egrul.nalog.ru, pb.nalog.ru,
kad.arbitr.ru, npd.nalog.ru/check-status.

Распечатай или сохрани в заметки. В следующий раз, хоть с кухней, хоть с ремонтом крыши, пройдёшь всё за полчаса.

Где обычно ломается

Попросила нейросеть «проверь фирму по ИНН». Она в реестры не ходит и может выдать выдумку уверенным тоном: адрес, директора, суды. Проверяешь только сама, на официальных сайтах. Нейросеть объясняет то, что ты ей принесла.

Зашла на сайт-двойник. В поиске бывают сайты, похожие на официальные. Набирай адреса вручную: egrul.nalog.ru, pb.nalog.ru, kad.arbitr.ru, npd.nalog.ru. Если на сайте вдруг просят данные карты, остановись и проверь адрес в строке браузера.

Название в договоре не совпадает с выпиской. Бывает, что сайт и вывеска одного названия, а договор от другой фирмы. Спроси, почему так, и проверь ту, что в договоре. Платишь ты именно ей.

Всё чисто, а сомнения остались. Реестр показывает, что фирма есть, но не показывает, хорошо ли она ставит окна. Тут помогают вопросы из шага 6, договор и разумная предоплата. Про договор и предоплату - урок по слову ДОГОВОР.

Хочется сделать вывод «мошенники». Новая фирма или пара судов ещё ничего не доказывают. Нейросеть и реестр дают поводы для вопросов, а выводы с юридическими последствиями делает юрист.

Мостик

Этот урок про то, как нейросеть помогает разобраться в казённых бумагах, пока решение остаётся за тобой. Если хочется научиться так же спокойно работать с Claude, разбирать документы, просить объяснения и не бояться ошибиться, есть мини-продукт «Claude с нуля, 7 уроков». Загляни, когда будет время.

Источники

1. https://egrul.nalog.ru/about.html
2. https://pb.nalog.ru/about.html
3. https://kad.arbitr.ru
4. https://npd.nalog.ru/check-status/
5. https://alice.yandex.ru/support/ru/assistant/chat-alice

Ещё уроки