Нейросеть-секретарь: дела на неделю, список покупок, голосом

В голове одновременно: записать сына к стоматологу, оплатить кружок, купить подарок свекрови, позвонить в управляющую про батарею, а ещё работа. Ты держишь это всё в голове, и к вечеру голова гудит. А в субботу вспоминаешь, что кружок надо было оплатить до пятницы.

Можно вывалить всё это нейросети, как есть, вперемешку и голосом. Она разложит по дням, отделит покупки от звонков, напомнит, что у кружка срок, и предложит, что можно перенести. Ничего настраивать не нужно, никаких программ.

Голосовой ввод сам по себе подробно разобран в уроке по слову ГОЛОС. Здесь про то, как с его помощью разгрузить голову на неделю.

Что получишь

• все дела из головы в одном списке, ничего не потерялось
• план на неделю по дням, с учётом того, что у тебя работа и дети
• отдельно список покупок по магазинам и отдельно список звонков
• короткий утренний план на сегодня, по одной просьбе

Что нужно до старта

• Алиса AI в приложении или на alice.yandex.ru. По справке Яндекса чат бесплатный. Чтобы говорить, а не печатать, в строке ввода есть кнопка микрофона: надиктованный текст появляется в поле, его можно поправить перед отправкой (справка Алисы)
• или ГигаЧат на giga.chat, по справке бесплатно (справка ГигаЧата)
• заметки в телефоне или бумажный ежедневник, куда переносить готовый план
• 15 минут в воскресенье вечером

Про историю. По справке Яндекса без «Алисы Плюс» история чата хранится 14 дней (справка Алисы). Для плана на неделю этого хватает, но итоговый список всё равно копируй себе.

Шаги

Шаг 1. Вывалить всё из головы

Нажми микрофон и говори всё, что крутится, подряд, как вспоминается. Не сортируй. Пока говоришь, Алиса пишет «Внимательно вас слушаю» и идёт таймер. Сбилась - корзинка слева сотрёт запись, закончила - стрелка справа.

Я сейчас надиктую всё, что у меня в голове на эту неделю, вперемешку. Не отвечай, пока я не скажу «всё».
Потом разбери.

[и дальше голосом: надо записать Мишу к стоматологу, купить молоко хлеб и средство для посуды, в среду родительское собрание в семь, свекрови день рождения в субботу подарок не купила, оплатить кружок до пятницы, позвонить в управляющую батарея холодная, отчёт на работе до четверга, ...]

Всё.

Если Алиса начала отвечать раньше, ничего страшного, просто продолжай надиктовывать в следующих сообщениях и в конце напиши «всё, теперь разбери».

Шаг 2. Разложить

Разложи всё, что я надиктовала:
1. Дела со сроком: что и до какого дня
2. Встречи и события с точным временем
3. Звонки: кому и зачем, одной строкой
4. Покупки: сгруппируй по магазинам (продукты, хозяйственный, аптека, подарок)
5. Без срока: что можно сделать когда получится
Ничего не добавляй от себя. Если не понимаешь, что я имела в виду, спроси.

Проверь, всё ли попало. Обычно одно-два дела выпадают, потому что были сказаны мимоходом. Допиши.

Шаг 3. План по дням

Мой обычный режим: [работаю с 9 до 18 / дома с ребёнком / смена через день], свободно [вечером после 19, в обед полчаса].
Разложи дела по дням недели с понедельника.
- то, у чего срок, ставь заранее, не в последний день
- в день не больше 3 дел кроме работы
- звонки ставь в рабочие часы, когда отвечают организации
- выходные оставь полегче
Таблицей: день | что сделать | примерное время.

Правило «не больше трёх» важное. Нейросеть легко набьёт понедельник пятнадцатью делами, и к вторнику план уже развалится.

Готовый план скопируй в заметки или перепиши в ежедневник.

Шаг 4. Список покупок

Сделай из покупок отдельный список для магазина, по отделам: молочка, хлеб, овощи, бытовая химия.
Коротко, чтобы удобно отмечать в телефоне.

В заметках телефона обычно можно сделать список с галочками. Вставь туда.

Шаг 5. Утро: что сегодня

Каждое утро в том же чате:

Сегодня [среда]. Что у меня сегодня по плану? Коротко, три строки.
Что из вчерашнего не сделано? [если что-то не успела, скажи]

Не успела, это нормально. Попроси перенести:

Не успела [позвонить в управляющую]. Перенеси на ближайший день, где есть место, и покажи, как теперь выглядит неделя.

Шаг 6. Напоминания

Сама нейросеть в чате тебе не напишет в нужное время. Напоминание ставишь в телефоне: в будильнике, в календаре или в приложении «Напоминания». Нейросеть может подсказать, какие дела заслуживают напоминания:

Какие 3-5 дел из моей недели стоит поставить на напоминание в телефоне, чтобы не пропустить срок? На какой день и час?

Если у тебя колонка с Алисой или ты пользуешься голосовым помощником в телефоне, спроси у него самого: «Что ты умеешь с напоминаниями?», и он покажет, как поставить у тебя на устройстве.

Если хочется, чтобы напоминания приходили в Телеграм и сами напоминали про несделанное, это уже свой бот. Как его собрать, разобрано в уроке по слову ПЛАНИРОВЩИК.

Где обычно ломается

Нейросеть добавила дела, которых не было. Например, «подготовиться к собранию». Вычеркни: «Только то, что я назвала».

План нереальный. Слишком много на один день, звонки вечером, когда никто не отвечает. Скажи: «Это нереально, у меня в понедельник только вечер, перестрой».

Распознался не тот текст. Голосовой ввод путает имена и цифры. В Алисе текст после микрофона появляется в поле, его можно поправить до отправки. Время и даты проверяй глазами.

Потерялся план. Чат закрылся или удалился. Правило: итоговый план сразу в заметки.

Что дальше

Разгрузить голову на неделю это первый шаг. Следующий шаг это помощник, который сам напомнит в Телеграме про срок, примет заявку или пришлёт сводку. Таких ботов собирают без программиста. Как сделать бота, который сам принимает заявки и отправляет ссылку на оплату, разбирается в курсе «Свой бот в Телеграме за вечер»

Источники

1. https://alice.yandex.ru/support/ru/assistant/chat-alice
2. https://giga.chat/help

Ещё уроки