10 навыков Claude, которые экономят часы: Excel, PDF, слайды

Большинство людей пользуется Claude как умным собеседником. Спросила, получила текст, скопировала в Word, полчаса поправляла оформление. А у Claude есть навыки (Skills), с которыми он сам делает готовый файл: таблицу с формулами, документ с оглавлением, презентацию, PDF. Скачиваешь и работаешь дальше

Я десять лет работала бухгалтером и экономистом, так что про часы в Excel знаю не понаслышке. Ниже десять навыков, по каждому готовый запрос

Что получишь

• включённые навыки, с которыми Claude отдаёт готовые файлы, а ты их только скачиваешь
• 10 запросов под частую рутину: таблицы, договоры, презентации, PDF, письма
• свой собственный навык под задачу, которую ты делаешь каждую неделю
• понимание, как не спалить лимит на файлах

Что нужно до старта

• аккаунт Claude. Навыки работают на всех тарифах, включая бесплатный (справка Anthropic, проверено 03.10.2026). На бесплатном быстро кончается лимит сообщений, для ежедневной работы нужен Pro: $20 в месяц или $17 в месяц при оплате за год. У меня Pro выходит примерно в 1 900-2 000 ₽ за аккаунт
• из России Claude официально не работает, нужен VPN
• компьютер удобнее телефона: файлы проще загружать и скачивать

Шаг 0. Включить навыки

Навыки работают только при включённом выполнении кода. Это одна галочка, но без неё ничего из урока не заработает

1. Открой Настройки (Settings) → Возможности (Capabilities)
2. Включи «Выполнение кода и создание файлов» (Code execution and file creation)
3. Перейди в Настроить (Customize) → Навыки (Skills)
4. Включи нужные навыки переключателями. Навыки Anthropic для Excel, Word, PowerPoint и PDF работают сами, их включать не надо. Остальные примеры от Anthropic включаешь вручную

Вызывать навык по имени не обязательно. Claude сам смотрит, какой навык подходит под просьбу, и подгружает его. Если промахнулся, скажи прямо: «используй навык xlsx»

Шаги: 10 навыков

1. Excel (xlsx): таблица с формулами

Создаёт и правит таблицы: формулы, форматирование, графики, чистка кривых данных. Понимает и CSV

Вот выписка из банка за сентябрь (файл во вложении). Сделай таблицу Excel: дата, сумма, контрагент, категория. Категории расставь сам, спорные выдели жёлтым. На втором листе свод по категориям формулами СУММЕСЛИ и круговая диаграмма.

Формулы он ставит живые, так что таблица считает и дальше, когда добавляешь строки. Проверь пару итогов руками, хотя бы первый раз

2. Word (docx): документ с оглавлением

Делает документы с заголовками, оглавлением, нумерацией страниц, таблицами. Умеет править чужой Word и работать с режимом правок

Сделай договор оказания услуг в Word по этому образцу (файл во вложении). Поменяй стороны на [данные], срок на [срок], оплату на [условия]. Изменения покажи в режиме правок, чтобы я видела, что поменялось.

Договор после Claude обязательно читаешь сама. Он аккуратно оформит, а вот юридическую чистоту гарантировать не может

3. PowerPoint (pptx): презентация

Собирает слайды, раскладывает текст, может работать по твоему шаблону. И наоборот, вытаскивает текст из чужой презентации

Сделай презентацию на 8 слайдов по этому тексту (вставляю ниже). На каждом слайде не больше 25 слов, остальное в заметки докладчика. Стиль спокойный, светлый фон, один акцентный цвет.

4. PDF: разобрать, собрать, заполнить

Достаёт текст и таблицы из PDF, склеивает несколько файлов в один, режет на части, заполняет PDF-формы, распознаёт сканы

Тут 12 сканов чеков в PDF. Распознай их, сделай таблицу: дата, магазин, сумма. Потом склей все сканы в один PDF по порядку дат.

Сканы плохого качества он может прочитать с ошибками в цифрах. Суммы сверь

5. skill-creator: собрать свой навык разговором

Самый полезный из всех. Ты рассказываешь, какую работу делаешь регулярно, а он задаёт вопросы и собирает из ответов навык. Дальше Claude будет делать эту работу одинаково каждый раз

Помоги сделать навык. Каждую пятницу я делаю отчёт для руководителя: беру таблицу продаж за неделю, считаю итоги по менеджерам и пишу 5-7 строк выводов. Задай мне вопросы по одному и собери навык.

Как его потом подключить, ниже в разделе про свой навык

6. doc-coauthoring: длинный документ вдвоём

Ведёт по шагам при написании большого документа: положение, предложение, регламент, техзадание. Сначала собирает у тебя контекст, потом пишет по частям, в конце проверяет, поймёт ли документ человек со стороны

Мне надо написать регламент, как новый сотрудник принимает заказы. Давай сделаем его вместе. Сначала задай вопросы, потом план, потом пишем по разделам.

7. internal-comms: рабочие письма и отчёты

Пишет отчёты о статусе, рассылки, ответы на частые вопросы, сообщения для команды. Сделан под формат компании, так что лучше один раз показать ему свой пример

Вот как выглядит наш еженедельный отчёт (пример ниже). Напиши такой же на эту неделю по моим заметкам: [заметки как есть, хоть кусками].

8. canvas-design: плакат или обложка

Делает статичные картинки в PNG и PDF: плакат, объявление, обложку. Рисует через код, так что надписи получаются ровные, без кривых букв

Сделай объявление A4 в PDF: «С 1 ноября офис работает с 9 до 18, обед с 13 до 14». Крупно, читается издалека, спокойные цвета.

9. theme-factory: одно оформление на всё

Десять готовых тем, в каждой подобраны цвета и шрифты. Применяет тему к презентации, документу или странице. Может придумать новую под тебя

Покажи готовые темы. Выбранную примени к презентации, которую ты сделал выше, текст не меняй.

Удобно, когда отчёт, презентация и коммерческое предложение должны выглядеть как от одной компании

10. Свой навык под твою рутину

Десятый навык ты делаешь сама. Это обычная папка с файлом SKILL.md, где наверху два поля, name и description, а ниже инструкции. Писать код не нужно, хватит обычного текста

Пример, как может выглядеть простой навык:

---
name: otvet-klientu
description: Ответ клиенту на жалобу или вопрос по заказу. Использовать, когда я вставляю письмо клиента и прошу ответить.
---

Отвечай на «вы», коротко, 4-6 предложений.
Сначала поблагодари за письмо, потом ответ на вопрос.
Если клиент недоволен, предложи один конкретный вариант решения.
Не обещай сроков, которых нет в письме.
В конце подпись: «Ольга, служба заботы».

Как подключить: 1. Сохрани файл как SKILL.md в папку с именем навыка, например otvet-klientu 2. Запакуй папку в ZIP 3. Настроить (Customize) → Навыки (Skills) → «+» → «Создать навык» (Create skill) → «Загрузить навык» (Upload a skill) 4. Выбери ZIP. Навык появится в списке с переключателем

Руками писать необязательно. Skill-creator из пункта 5 сам соберёт папку и ZIP

На Mac в Cowork есть ещё запись навыка с экрана: показываешь задачу мышкой и голосом, а Claude предлагает из этого навык. По справке это работает на Pro, Max и Team, в чате и на Windows пока нет

Где обычно ломается

Claude пишет текст, а файла нет. Не включено «Выполнение кода и создание файлов». Проверь Настройки → Возможности. Если включено, попроси прямо: «сделай файл .xlsx»

Лимит улетает за полчаса. Работа с файлами обычно съедает лимит быстрее переписки. У меня в августе, ещё до повышения лимитов, пятичасовое окно Claude на исследованиях улетало за 30-40 минут, а на рутине его хватало часа на четыре. Давай одну задачу за раз, а большие файлы разбивай на части

Таблица считает не то. Чаще всего дело в исходных данных: числа записаны текстом, даты в разном формате. Попроси сначала: «Проверь данные, найди строки, где числа записаны текстом или даты в другом формате, и покажи их мне». Чинить после этого

Свой навык не срабатывает. Почти всегда виновато поле description. Claude решает по нему, когда включать навык. Пиши туда, в какой ситуации навык нужен, теми словами, которыми ты сама просишь

Загруженный навык из интернета. Чужой навык может содержать скрипты. Ставь только из источников, которым доверяешь, и перед загрузкой открой SKILL.md и прочитай, что там написано

Что дальше

Десять навыков закрывают документы и рутину. Если хочется разобраться в Claude целиком: чаты, проекты, память, навыки, лимиты и как это всё складывается в рабочий день, загляни в «Claude с нуля, 7 уроков». Там по шагам, без технических слов

Источники

1. https://support.claude.com/en/articles/12512176-what-are-skills
2. https://support.claude.com/en/articles/12512180-using-skills-in-claude
3. https://support.claude.com/en/articles/12512198-creating-custom-skills
4. https://github.com/anthropics/skills
5. https://claude.com/pricing

Ещё уроки